A tener en cuenta para preparar un buen resumen ejecutivo

Cuando se ha preparado un plan de negocios y se desea buscar un aval a través de un inversor hay que tener muy presente que las personas que están encargadas de leerlos, reciben constantemente muchas solicitudes y, por lo tanto, la única oportunidad que se tiene está en la primera hoja y segunda hoja que se presenta, si en este corto espacio no se presenta la idea concreta que logre captar la atención del inversor el documento simplemente pasará a la historia y será desechado.

Se debe tener en consideración que para la preparación de un resumen ejecutivo es esencial tener completamente terminado el plan de negocios, de esta forma le será mucho más sencillo extraer los puntos más importantes que se desean destacar como es pensar en cuanto dinero está buscando y para qué lo desea. Hay que ser directo e ir al grano sin rodeos, el extenderse solamente le va a llevar a que el lector se canse, pierda interes  y es aquí donde comienza a perder puntos.

La preparación del resumen, como entenderlo

Imagine que va a ofrecer una cena de gran importancia de tal forma que antes de servir la cena como tal, usted ofrece un aperitivo y este será nada más que un abre bocas que despertará el interés en los invitados por pasar al plato principal, de esta forma en el aperitivo usted seducirá y despertará las expectativas suficientes y positivas sobre lo demás que se ofrecerá durante la cena. Asimismo es como sucede con el resumen ejecutivo.

No solo pasará a ser un resumen de su plan de negocios sino que será su arma principal de ventas. Contemple la necesidad de preparar un resumen visual.

Resumen ejecutivo visual

Como se ha mencionado anteriormente hay que ser concretos tanto en lo escrito como en lo visual de lo contrario se lograra cansar a quienes lo está presentando se perderá interés. Destaque en negrita las frases más destacas y sea concreto.

Es bueno que sea corto, pero si es corto y claro, excelente

Al armar una estructura visual hay que considerar muy bien los argumentos más fuertes de las ideas que desea transmitir, procurando que en esas cortas palabras la gente pueda entender muy bien lo que se quiere decir. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones para la preparación del contenido:

Estas siete preguntas son las que le ayudarán a desarrollar con precisión el contenido de su resumen ejecutivo:

1-¿Quién?: ¿Quién es el dueño del negocio? ¿Cuál es su estructura legal? Ejemplo: dueño único, corporación o sociedad.

2-¿Qué?: ¿En qué consiste el negocio? ¿Qué productos o servicios ofrece o vende su negocio o empresa?

3-¿Cuándo?: ¿Es un negocio existente o es un negocio por comenzar? ¿Cuándo es el día planeado para abrir? O ¿Cuánto tiempo ha estado en operación su negocio?

4-¿Dónde?: ¿Dónde está o estará localizado el negocio? ¿Cuánto tiempo se mantendrá en su presente localización?

5-¿Por qué?: ¿Qué necesidades o deseos satisface tu negocio? ¿Por qué tus productos o servicios satisfacen una necesidad?

6-¿Cómo?: ¿Cómo será distribuido y comercializado el producto? ¿Un local? ¿Varios locales? ¿Internet? ¿Catálogos? ¿Personal de venta?

7-¿Cuánto?: ¿Cuánto dinero necesitas? ¿En qué usaras esta cantidad?

Si no es una persona visual, pida ayuda

Este es un aspecto de importancia para la preparación de su resumen ya que inicialmente la primera impresión es la que cobra más importancia o se ganan puntos para avanzar o lo desechan. Entonces para desarrollar este aspecto es vital que tenga claro como lo desea presentar, para ello busque modelos que se adapten a su propuesta y contrate a alguien que sepa plasmar sus ideas. Escoger una tipografía adecuada, los colores indicados, el fondo de la hoja, el diseño general de la presentación, un diseñador gráfico es la persona adecuada para colaborarle.

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